Orga Tournois X-wing 17 ou 18 janvier.

Salut à tous!
Pas mal de discussions avancent en section X-wing quand à la proposition qui m'a été faite d'animer un tournois suite à l'annulation du tournois 40k.

En effet Newbie au club, j'aimerais savoir auprès de qui je dois m'adresser, afin de connaitre la démarche à suivre.

L'objectif qui se dessine pour cet évènement serait une Grande journée X-wing complète, offrant à tous l'occasion de se faire plaisir, les joueurs fun aussi bien que les tournoyeux, très importants dans la communauté.

Ainsi le matin une ambiance convention accueillera les joueurs avec une ou deux grosses parties scénarisées.
Un paf comprenant quelques petits lots (pour par exemple le meilleur pilote, ou le camp des équipes gagnantes) le repas, et bénéfices pour l'association afin de s'équiper en nappes.

L’après Midi, se dessine un tournois, format dogfight 100 pts 60mn. Quelques modifications de déploiements pour sortir des sentiers battus. Un paf comprenant le prix des lots + 1e. Lots étant pour la moitié des joueurs, dont choix pour le 3 premiers et reste des lots en tombola. Ainsi chacun à une chance de recevoir un lot.

Étant présent à l'open du Grand Nord ce Week end avec 39 joueurs dont une bonne 20aine des meilleurs joueurs du coin, j'en ai profité pour causer de l’événement et de son orientation avec les pontes du milieu.
L’événement les intéressent déjà et des joueurs de Bruxelles Arras et Mons sont apparemment prêt à venir.
Je me suis permis de coordonner un peu les événements avec un calendrier inter-orga pour qu'il n'y ai pas de doublons à cette date.

La soirée du 12/12 permettra de valider et tester l'orga des grosses parties scénarisées du matin.

Le Lancement des Inscription se fera un mois avant l’événement, donc le 18 décembre et prenant fin une semaine avant, afin d'avoir une sécurité pour acheter les lots, soit je pense le 10 décembre.
Les joueurs auront outes les informations (scenars etc...) afin de préparer leurs listes.

Niveau restauration, j'ai l'habitude de l'orga de concerts et en 1h et moins de 10 euros je ponds des repas équilibrés pour 20 personnes.

Pour le club je propose de s'orienter vers de la bâche, toile cirée noire à apparemment 3e le m2. Des projections de peintures simuleront les étoiles.

Maintenant pour moi, quelques questions:
Quelles sont les impératifs au niveau de la salle de jeu?
Le club peut il financer quelques dépenses au cas où?
Peut on demander à notre partenaire WGH un partenariat, avec tarif exceptionnel pour les lots?
Actuellement avec ma réduc, sur Ludik Bazar je suis à 12,16e le vaisseau.
Mon but étant d'atteindre un tarif de entre 10 et 12e max le vaisseau.

Voilà j'espere que le projet semble, pour l'instant cohérent.
Avant les parties du 12/12 j'invite toute personnes motivées à se faire connaitre!

salut, je serais bien partant, mais le we du 17-18, je viens de m'engager pour un tournoi Bloodbowl : 24hrs MidWinter Madness....
donc si c'est un autre we pourquoi pas
stef

orc-en-tongs a écrit:
Le Lancement des Inscription se fera un mois avant l’événement, donc le 18 décembre et prenant fin une semaine avant, afin d'avoir une sécurité pour acheter les lots, soit je pense le 10 décembre.

10 Janvier ?

orc-en-tongs a écrit:
Avant les parties du 12/12 j'invite toute personnes motivées à se faire connaitre!

Très intéressé. Volontaire pour tester les scénarii

Il faudrait que tu te décides pour le jour du tournoi xwing . Samedi 17 janvier ????

Il faudrait lancer assez vite les inscriptions sur T3 (le président dr yoshi te donnera les codes du club)

Pas d'impératif pour la salle lommelet ,mais il te faudra récupérer les clefs auprès de la personne qui les aura le vendredi soir
pour l'ouverture du club . A part peut être les remettre à la mairie mais là on verra si une personne plus habituée
sera présente pour t'aider !

As tu déjà trouver des membres pour t'aider le jour J ?
Je parle surtout pour t'aider au repas que tu semble prévoir dans ta paf !

Pour les lots , vois la meilleure réduc que tu peux avoir et si tu commandes sur le net attention au délais
de livraison
N'hésite pas à contacter Bapt (trésorier du club) pour l'aspect financier !

On discute au bureau pour un investissement en nappes pour le club MLF (on te tiens au courant dès que l'on a trouvé un accord)

N'hésites pas à demander de l'aide aux membres du club et pose toutes tes questions ,j'essayerai d'y répondre !

Chris

Je pense proposer de le faire plutot samedi 17 janvier.
Rocambole Nous propose 20% de reduc pour le tournois.
Là je vais voir à Toto pour proposer au Bureau un tarif pour l'achat des bâches que je réaliserais.
Demain j'écris sous PDFs les règles des parties.
Vendredi 12 nous testerons les scénarios avec quelques joueurs,
plusieurs ont l'air chauds pour me filer un coup de main.
Je lancerais les inscriptions t3 deux jours aprés.
J'aurais à récupérer les clefs le vendredi soir 16.

Qui est chaud pour filer un coup de main pour la salle Tout ça?