Assemblée Générale 2014/2015 le 05/09

Cher(e)s membres des Marie-Louise des Flandres,

Comme vous le savez déjà, l'assemblée générale se tiendra désormais en septembre au lieu de janvier. Cette année elle aura lieu le vendredi 05 septembre de 20h à 21h au CAL.
Ta présence est nécessaire pour être informé de l'actualité et des évolutions de l'association.

[EDIT 18/08] :
L'ordre du jour de l'AG :
Présentation du CA
Présentation du bureau
Bilan moral et des événements 2014
Bilan financier
Election du nouveau membre du CA (vote)
Approbation des nouveaux statuts (vote) - visible ici
Présentation année scolaire vs année civile et cotisation 2014/2015
Calendriers des prochains événements : Crisis, Salute, Chtibowl, tournoi WHB, bicentenaire waterloo, ...
Nouveau fonctionnement de la buvette
[/EDIT 18/08]

En vous souhaitant un excellent mois d’août,

Marielouisement votre,

Les membres du CA

Présent

ça va être compliqué pour moi .   
C'est le WE de la braderie et je reçois de la famille chez moi !  
Donc pas vraiment de possibilité de m'échapper !

Chris  

Présent

Bonjour

Serait il possible de prévoir une autre date ?
Car comme le dis Chris pour ceux qui reçoivent des amis ou famille c'est pas évident :/

Merci,
Olivier

Nous avions discuté du problème braderie en CA. Il me semble qu'au final, c'est le lancement de la ligue BB qui nous a fait pencher pour cette date.
Il n'est pas facile de trouver une date ou tout le monde sera présent. La réunion ne durera qu'une petite heure.

Je serai présent.

Présence incertaine.

Il y aura au moins un vote important à l'AG pour l'admission au conseil d'administration.

Nos statuts actuels indiquent que les décisions sont prises à la majorité des membres présents ou représentés.
Une seule procuration par personne, vous devez indiquer vos 'identifiants', votre suppléant, la date de l'AG et bien entendu signer le papier.

La liste des candidats sera fournie tout début septembre (disons le 2 ;o)

Si ceux qui veulent bien prendre une procuration peuvent se signaler ici

kirou je prend

Bonjour à tous,

Voici l'ordre d'ordre du jour de l'AG du 05 septembre:

Présentation du CA
Présentation du bureau
Bilan moral et des événements 2014
Bilan financier
Election du nouveau membre du CA (vote)
Approbation des nouveaux statuts (vote) - visible ici
Présentation année scolaire vs année civile et cotisation 2014/2015
Calendriers des prochains événements : Crisis, Salute, Chtibowl, tournoi WHB, bicentenaire waterloo, ...
Nouveau fonctionnement de la buvette

Merci

Année scolaire vs année civile ^^

Corrigé    merci !

Pas de tour de table avec questions des membres ?

Nan on s'en fou de l'avis des membres


   

Non bien sûr, ça tombe sous le sens (c'est pour ça que c'est pas noté   ). Déjà à chaque point essentiel, il peut y avoir débat et en fin d'AG un temps sera consacré.

Nostra'

si vous avez des questions "importantes" à poser, elles doivent être posées à l'avance pour les mettre à l'ordre du jour.
cela permet d'y réfléchir et puis un tour de table avec plusieurs dizaines de personnes, ça peut être long.

Je pensais à la question de l'adhésion de l'asso à la Fédéjeux (si l'orthographe est bonne), question qui avait été soulevée pour Ludinord je me souviens bien

N'oubliez pas l'Assemblée Générale ce vendredi à partir de 20h.

Trois membres sont volontaires pour compléter la place vacante au conseil d'administration.

Chris
Kirou
Solosub

Un vote à bulletin secret sera organisé. En cas d'absence organisez-vous pour une procuration de vote.

Avec du retard lié à la réorganisation complète du CA, voici le CR de l'AG de septembre.

Petit point avancement depuis ce temps là : les changements sont effectués à la banque et c'est en cours pour la préfecture. Les statuts modifiés vont d'ailleurs bientôt être définitifs, vos remarques les concernant sont les bienvenues, après il sera trop tard ! Le CA va bientôt se réunir pour planifier les dépenses de l'année et pour CD2015...

Merci à tous pour votre participation en grand nombre à cet AG. Je vous rappelle l'importance de votre participation aux événements MLF en tant que joueurs, bénévoles et organisateurs. Cette association est active grâce à vous.

Marie-Louisement


Compte rendu de l’Assemblée Générale du 05 septembre 2014

Le 05 septembre 2014, à 20h, les membres de l'association « Les Marie-Louise des Flandres » se sont réunis à la salle Lommelet à Marquette en Assemblée Générale extraordinaire sur convocation du président (convocation en date du 08 aout 2014).

Le nombre de membres présents était de 43 (dont 6 procurations). Le quorum fixé à un quart des membres était donc largement atteint (60 membres inscrits pour 2014/2015).

Les points suivants ont été abordés :
-      Rapport moral : les membres les plus actifs de l’association sont salués pour leur dévouement, l’organisation de tournois et la participation aux divers événements ayant trait au monde du jeu et de la figurine. L’association est forte de l’organisation et du succès de ces nombreux tournois ou manifestation. Le succès de Convention Day 2014 est mentionné.

-      Changement des statuts : les modifications principales sont présentées aux membres (passage à l’année civile pour les cotisations et mise en place d’un système de parrainage). Les statuts étaient disponibles sur le forum depuis le 18 aout. Les nouveaux statuts ont été adoptés à l’unanimité.

-    Bilan financier : les comptes sont positifs mais n'ont pas pu être présentés en détail à l'AG. Le trésorier actuel démissionne, à regret, pour faute de temps pour bien s'occuper des comptes de notre asso. Le bilan de l'année 2014 vous sera présenté en décembre en cette année de changement de rythme (civil vs scolaire).

-      Il a été procédé au renouvellement d’un poste vacant au conseil d’administration. Le vote à bulletin secret a permis d’élire Chris Bauchart (17 voix) (Antoine Lefebvre 15 voix, Laurent Verdier 9 voix, 2 nuls).

Suite à l'AG et aux démissions de l'Infatigable, de Nostra et de Moute de leurs postes respectifs (président, trésorier et secrétaire), le bureau est réorganisé de la façon suivante (vote à l'unanimité des membres du CA) :

Président Nicolas
Trésorier Baptiste
Secrétaire Chris

Le compte rendu la première réunion du CA est disponible dans la partie privée du forum. Il contient les éléments de budget.
lien vers le post

Impossible d'y accéder, normal ?

Pareil

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A la partie